Tableau de bord central
Une page d'accueil qui agrège l'essentiel : dossiers en cours, échéances proches et tâches du jour, en un coup d'œil.
Toutes nos réalisations
Tout le cabinet,
Étude de cas · Notion
Tout le cabinet,
piloté depuis un seul espace.
Pour Maître Helin Köse, cabinet pénaliste au Barreau de Paris, nous avons conçu un espace de travail Notion sur-mesure : dossiers, échéances, clients et actes réunis dans un tableau de bord unique.
Le défi
Un cabinet qui jonglait entre les outils.
Comme beaucoup de cabinets pénalistes, l'information était dispersée : dossiers éparpillés entre mails, tableurs et papier, échéances de procédure suivies à la main, aucun endroit central pour voir l'état réel de l'activité. Le risque : du temps perdu à chercher, et le danger de laisser passer une date clé.
Ce que nous avons construit
Un dashboard Notion taillé pour le cabinet.
Une architecture complète, reliée et pensée pour le quotidien d'un cabinet pénaliste, déployée et transmise avec une formation à la prise en main.
Base de dossiers & procédures
Chaque affaire avec son statut, sa juridiction, ses pièces et son historique, reliés et retrouvables instantanément.
Suivi des échéances
Les dates clés de procédure, relances et rappels regroupés, pour ne jamais laisser passer un délai critique.
Répertoire clients & contacts
Des fiches clients reliées à leurs dossiers, avec coordonnées et historique des échanges.
Réunions & actes
Comptes rendus, actes et courriers rangés et rattachés au bon dossier, sans dispersion.
Modèles de documents
Des gabarits récurrents prêts à dupliquer pour gagner du temps sur les tâches répétitives.
Espace collaboratif
Un accès partagé entre l'avocate et ses collaborateurs, où chacun retrouve ce qui le concerne.
Prise en main & formation
Une structure pensée pour être simple au quotidien, avec une formation pour une adoption immédiate.
Le résultat
Un poste de pilotage unique.
Un seul espace
Tout le cabinet réuni au même endroit, fini la dispersion entre mails, tableurs et papier.
Échéances maîtrisées
Les délais de procédure suivis et visibles, pour travailler l'esprit tranquille.
Sur-mesure
Une architecture taillée pour un cabinet pénaliste, pas un template générique.
Votre cabinet, organisé
Et si on rangeait votre cabinet ?
Un échange sans engagement pour voir ce qu'un espace sur-mesure changerait pour vous.